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规范资产档案管理 助力不良资产处置业务持续开展

发布时间:2018-08-22 浏览次数:344

资产档案管理是国有资本投资运营过程中极为重要的一项工作。两年来,随着国投集团资产规模扩大,特别是随着我市国企改革的不断深化,以及国投集团不良资产收购处置业务的顺利展开,集团资产来源日趋复杂,相当部分资产表现出年代久远、证照瑕疵或者资产移交的历史手续不完善等特点,使资产档案规范化管理工作显得日益迫切。

为此,集团将资产档案管理工作作为一项重点任务,列入集团议事日程,并建立起有效管理机制:

一是档案管理工作责任到人。由集团资产管理部安排专人负责对资产档案进行接收、整理、立卷归档,确保资产处置业务与档案资料整理同步运行;

二是注重档案管理学习培训。组织档案管理知识培训讲座,鼓励资产管理业务人员不断更新专业知识,提高自身业务素质和工作水平;

三是确保档案整理工作规范性、及时性。力争每项资产处置工作结束后,相关资产档案资料都可以清晰地反映资产处置全过程,为日后相关工作提供借鉴;

四是建立电子档案,提升档案管理现代化水平。在整理好纸质版资料的同时,积极利用现代化手段,通过拍照、扫描等方式建立规范的电子档案,既避免纸质资料不慎丢失或随着时间流逝而字迹模糊,又便捷档案的日常查询使用。

目前,集团管理的各类资产档案50余份,涉及文件资料1200余份,纸质版、电子版均保存完好,并很好地反映出资产处置工作进展程度,为业务开展带来极大方便。下一步,集团将坚持做好资产档案管理工作,不断提升资产档案管理的科学化、规范化水平,为国有资产的优化配置、日常管理和市场化运作,提供重要依据和保障。

 

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